Takenpakket
Je voert administratief, ondersteunende opdrachten uit en draagt zo bij tot een vlotte, efficiënte werking van het schoolsecretariaat. De taken kunnen zeer verschillend zijn:
- Je beheert het leerlingen- en personeelsbestand, zodat de scholen op elk ogenblik over correcte en recente informatie beschikken.
- Je helpt bij het opmaken van documenten zoals brieven aan ouders, de nieuwsbrief, formulieren, …
- Je zorgt voor een vriendelijk en correct onthaal, zodat je bijdraagt tot een positief en kindvriendelijk imago van de scholen (Weelde, Ravels-Eel en/of Ravels).
- Je stelt de map met documenten voor een vergadering samen, maakt de voorbereiding en het verslag.
- Je zorgt voor de organisatie van schooluitstappen (busvervoer, toegangsbewijzen, facturatie).
- Je beheert de bestellingen van de school.
- Je staat in voor de communicatie en de briefwisseling (post, mails).
- Je beheert de agenda van de directeur en van de school mee (afspraken maken, reservaties vastleggen, …)
Profiel
- Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs of gelijkgesteld.
- Je beschikt over een goede kennis van het softwarepakket MS-office.
- Je beschikt over administratief-organisatorische vaardigheden.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
- Je bent flexibel zowel op vlak van taken als op vlak van werkverdeling.
- Je werkt zeer nauwkeurig en discreet.
- Je kan in een team samenwerken.
Aanbod
- Je krijgt een contract van bepaalde duur (met mogelijkheid tot verlenging) voor 26/36ste (met kans op uitbreiding) in de scholengemeenschap Ravels-Weelde.
- Tewerkstelling vanaf 1 september 2024.
- Breuk van tewerkstelling is bespreekbaar (1/2, 4/5 of voltijds).
- Je komt terecht in een dynamisch schoolteam dat oog heeft voor innovatie en een klantvriendelijke en kindvriendelijke dienstverlening nastreeft.
- Een voltijds bruto maandsalaris bedraagt minimum € 2 465,10 (salarisschaal 202).
Interesse en kandideren
Jouw sollicitatiebrief met CV kan ingediend worden tot en met 27/10/2023 op volgend e-mailadres: solliciteren@gbsravels.be
Selectieprocedure
Fase 1: preselectie op basis van CV en motivatie:
- Om een objectieve vergelijking tussen de kandidaten mogelijk te maken, is het belangrijk dat je aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige administratief-organisatorische vaardigheden.
- Motiveer in je CV ook duidelijk waarom je interesse hebt voor deze job en wat je troeven zijn. Op basis van de bekomen informatie over je motivatie en ervaring worden alle CV’s gerangschikt.
- Op 10/11/2023 brengen we je via mail op de hoogte of je weerhouden wordt voor de volgende ronde.
Fase 2: schriftelijke proef
- Op 13/11/2023 zal je een schriftelijke thuisproef ontvangen met meer informatie.
Fase 3: sollicitatiegesprek
- Op woensdag 29/11/2023 in de namiddag zullen de mondelinge sollicitatiegesprekken plaatsvinden.
Wervingsreserve
De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve die 2 jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je twee keer de functie weigert, word je uit de lijst geschrapt en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is.
Meer weten
Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen met:
Ann Van Vugt (directie GBS de kleine wereld) & Charlotte Wils (directie GBS De Verrekijker en GBS Klimop) op volgend e-mailadres: solliciteren@gbsravels.be